Ordre du jour
1 – Présentations ;
2 - Diffusion de la fiche de présence ;
3 - Diffusion des feuilles de coordonnées des membres du CRJ ayant renvoyé leur déclaration sur l’honneur ;
4 - État des lieux concernant les modalités de travail par Internet ;
5 - Débat sur la communication du CRJ.
Synthèse
Points 1 à 3 :
Après un rapide tour de table, nous avons profité de la tenue de la réunion au siège du CESR pour présenter rapidement cette autre assemblée consultative qu’est le CESR aux membres du CRJ.
Point 3 :
Des listes contenant les coordonnées des membres du CRJ (ayant renvoyé leur déclaration sur l’honneur) ont été distribuées aux membres présents. Il a été suggéré de faire en sorte que ceux qui ne semblent pas utiliser Internet (pas d’adresse électronique) puissent, avec l’aide d’autres membres du CRJ, trouver un point d’accès proche de chez eux, afin de prendre part aux débats en ligne.
Point 4 :
Les membres du CRJ ont été de nouveau félicités pour la mise en place rapide d’un forum en ligne . La Cellule internet propose de conserver ce forum pour l’instant. Parallèlement, la Cellule recherche une solution de type intranet plus complète (intégrant un agenda, un système de travail collaboratif avec la possibilité de stocker des documents, etc.), qui serait réservée aux seuls membres du CRJ, à la Direction de la communication et au service « Démocratie régionale » (avec interventions possible), ainsi qu’aux élus du CRIDF(pour consultation).
Concernant la partie internet publique liée au CRJ, il est proposé au CRJ que soit utilisé le site
www.jeunes.iledefrance.fr, géré par la Cellule web. Une bonne visibilité de l’action du CRJ sur la page d’accueil, en permanence, pourrait être envisagée.
Point 5 :
• Utilisation d’Internet : la question du recours important à Internet comme outil de travail pour le CRJ (collaboration entre membre, médiatisation de l’action du CRJ) a été soulevée ; tous les membres n’ont pas accès à Internet avec une égale facilité. Cependant, Internet peut tout de même permettre de rendre plus accessible le CRJ et son travail. L’idée de développer dans un avenir plus ou moins proche un site accessible à partir de téléphones portables – partiellement au moins – a été avancée. Tous les membres présents ont semblé d’accord sur le fait qu’Internet ne suffit pas et doit être accompagné d’autres formes de médiatisation.
Un des membres du CRJ a proposé que soient mis en place deux forums distincts :
- le premier serait ouvert et permettrait aux membres du CRJ de dialoguer avec d’autres internautes. Toujours sur ce forum, l’un des membres du CRJ a proposé que le statut de membre du CRJ soit signifié par un code impossible à pirater, code couleur ou autre pour distinguer clairement les membres des autres intervenants.
- sur le second forum, seuls les membres du CRJ pourraient participer, afin qu’ils puissent travailler plus facilement ensemble.
Ces forums pourraient être partiellement modérés par les membres du CRJ eux-mêmes.
La diffusion des noms, coordonnées et photos des membres du CRJ peut poser plusieurs problèmes, sur Internet notamment : utilisation par des tiers mal intentionnés, inégale réception de messages par tous les membres du CRJ. L’un des membres a proposé que soit mis en place, parallèlement au forum public, un dispositif d’envoi de messages électroniques à tous les membres, via un formulaire sur le site
www.jeunes.iledefrance.fr. L’émetteur du message pourrait indiquer son département, sa commune, ou fournir d’autres renseignements (thème du message, etc.), à définir suivant le mode d’organisation retenu par le CRJ. Le message qui résulterait de l’envoi de ce formulaire arriverait sur la boîte de messagerie
crj@iledefrance.fr, consultable par tous les membres. L’idée a été évoquée que les membres du CRJ se répartissent les questions à traiter (encore une fois, selon des critères à déterminer par le règlement intérieur). Il a été rappelé aux membres que les forums devaient être impérativement modérés et qu’un règlement devait « baliser » leur utilisation.
• Concernant la médiatisation du CRJ et de son action, plusieurs pistes alternatives à Internet ont été évoquées par tel ou tel membre du CRJ présent :
- Besoin d’un porte-parole du CRJ ;
- Organisation d’une manifestation dans chaque département pour présenter le CRJ et son action aux autres jeunes franciliens ;
- Édition d’une affiche avec la photo et les coordonnées d’un membre du CRJ à poser dans les établissements scolaires, culturels, etc. proches de chez lui ;
- Présentation du CRJ par les membres lors d’un cours de CGS de certains lycées franciliens ;
- Relations presse : le CRJ pourrait instituer un service de presse qui se chargerait de démarcher les journalistes pour obtenir par exemple des reportages sur France 3 ou dans la presse ;
- Édition d’une plaquette de présentation du CRJ ;
- La valorisation du CRJ à travers les supports existants ou à venir (plaquette de rentrée scolaire destinée aux lycéens et apprentis, futur magazine régional « Île-de-France ») a également été évoquée.
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